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土地档案信息资源开发与利用策略研究

 期刊栏目:产业论坛     更新时间:2017-05-24 09:50:35     浏览: 540 次

土地档案信息资源开发与利用策略研究

    
 李国英、朱艳萍  菏泽市土地资产监管中心  山东菏泽  274000
 董芳  菏泽市国土资源档案馆(信息中心)  山东菏泽  274000

 

   摘要:随着时代的进步,城市建设的不断发展,土地档案的利用价值起着越来越重要的作用。从当前情况来看,土地档案实现资源共享已经成为了社会发展的一个必然趋势,土地档案的根本目的就是进行收集与管理,不仅不能够让其散失与对其进行安全保存之外,最为关键的是为了进一步开发与利用。对此,本文专门针对土地档案信息资源开发与利用策略进行了详细的研究。

    关键词:土地档案;开发;利用;信息资源

1、土地档案利用工作发展中存在的问题

1.1专业投入不充足,土地档案信息资源开发缺乏必要的保障

从实际情况来看,由于对档案信息资源进行开发与利用的整个过程中受到了条块分割等多种不同因素的影响,从而就使得大部分档案信息管理机构相互之间在一定程度上缺乏沟通协作制度。而且这几乎已经转变成为了一种思维定式,对于合理完善档案信息资源的开发与利用建设产生了很大的影响。还有部分档案部门私自建设档案信息数据库,从而就会出现一些问题,比如共享性能比较差和数字库规模相对来说比较小等等,最主要的是对信息资源进行开发利用建设的时候通常情况下应当投入大量的资金,可是事实上档案信息管理机构当中的大多数资金都是来源于国家的财力投入。所存在的缺口往往是比较大的,从而使得档案信息资源开发与利用建设的要求不能够从根本上得到满足。

1.2缺乏高素质专业人才,严重制约着土地档案信息化资源的开发

在网络技术飞速发展的今天,土地档案的相关工作人员除了需要对档案信息资源进行管理之外,而且还需要进行开发与利用档案信息资源。档案信息资源开发与利用在目前这种网络环境之下所涉及的领域非常的广泛和专业要求非常强以及技术含量高,这就需要一批专业能力强与综合素质高的人才。可是在当前阶段下,由于档案专业人员更新整体知识的速度非常的缓慢,处理信息资源的能力与应用网络技术的能力都需要进一步进行提高,所以就不能够适应信息时代的要求。

1.3馆藏档案载体比较单一化

当前现有的土地档案,电子档案少之又少,大多数土地档案仍然是以往那种非常传统的纸质档案。在最近几年当中,通过不断地扩大城中村与旧城区的改造面积,一部分不能够对城市发展进行完全适应的建筑物已经消失了,土地档案部门作为城市建设发展的记录者,有责任和义务把城市建设发展的整个过程记录下来。

2、土地档案信息资源开发的主要途径

2.1应当建设信息资源数据库,全面开发信息资源

如果想要对信息资源进行掌握,其中建设信息资源程序数据库是非常重要的一个方式。经过对信息资源数据库进行建设之后可以不断地形成网络运行的数字化档案馆,除了能够同时与保管档案的实体档案馆存在之外,而且还能够给全社会提供信息服务。土地档案信息工作必须要让结构合理化与种类齐全这方面的要求从根本上得到满足,只有这样土地档案馆中的档案资源才能够具备系统性与完整性,最终使得数据库的建设具备充足的档案资源这一目标能够得以实现。

2.2应当对观念进行更新,把专业人才的作用充分发挥出来

要想使事业的现代化得到实现,前提就是人必须实现现代化,也就是说需要人去实现档案工作的现代化。那么就应当对创新观念和现代化的人才观念以及服务观念进行树立。尤其是在当前这种时代之下,档案馆在发展地同时也发生了非常大的变化,在这个时候就更加需要我们去勇敢地面对挑战,把创新这条道路一直走下去;现代化的人才观念,所谓现代化人才指的就是既要具备相对来说比较高的业务素质和思想道德素质,还需要具备一定的时代精神,相关的档案工作人员除了应当对自身的综合素质进行培养与加强之外,而且还应当对使用计算机进行信息产品的营销能力在最短时间之内进行掌握;现代化的服务观念,在档案馆中服务作为了一个永恒的主题,其实档案馆服务是一个动态过程,它是会进行改变的,所以,只有我们只有站在现代化这一角度来寻找现代化的服务方法,逐渐提升服务的工作质量,这样才能够在最大限度上使得档案所具有的作用充分发挥出来。

2.3应当加大档案的收集力度,在此基础上丰富馆藏结构

为了能够让土地档案利用体现出多元化的这一要求得到满足,那么就需要对园林绿化和城市管理以及民用建筑等多个不同方面档案的收集力度进一步进行加强,高度重视对质量监理档案的收集工作与城市规划档案的收集工作,对其实现动态管理。

3、开发土地档案管理信息系统,为提供利用打开了方便之门

3.1档案信息开发工作人员的综合素质得到了显著性提高

近年来档案管理数字化进程在进行扩展的整个过程当中,对档案管理人员也提出了更高的要求,要求他们必须具备超高的专业技术能力。其中档案信息开发人员自身的专业技术能力与开发工作的质量之间有着直接密切的联系,然而现代化档案信息开发所涉及到的知识是多种多样的,那么档案信息开发人员就需要拓宽知识面,在此基础上对知识结构进一步进行优化。

3.2土地档案信息进入了数字化模式

在当前这种信息化时代之下,网络在许多方面给人们提供了方便,除了可以使得馆藏当中大量的信息资源实现了共享之外,而且还能够低成本的且非常迅速的完成档案信息服务于社会的这一项职能,把计算机管理这种方法引入其中,使得档案管理实现了数据化,从而有助于为社会提供方便和快速的信息服务。

3.3强化土地档案提供利用工作的发展

在土地档案工作当中,土地档案提供利用作为其最终的目标,随着时代的进步,社会对于土地档案的需求也越来越多。面对利用者对于档案信息的高质量与多元化的这种需求,那么就需要在一定程度上采取对策,全面加强服务质量,给利用者带来优质的服务,然后把以往那种传统的对建设规划部门服务的服务观念转变成为对全社会服务的服务观念,从根本上使得土地档案为社会服务的效益得到了显著性提高。

结语:

    总而言之,档案利用作为档案事业发展的动力,所以必须要提高对于档案利用工作的重视程度,然后全面加强档案的利用率,提高档案的利用意识,从而有助于推动档案事业的发展,给社会主义经济建设与现代化建设进行服务。

参考文献: 

[1]李燕.浅谈土地档案资源的开发与利用.东京文学,2014(2).

[2]陈颖,王鸿程,张光文.土地档案的利用重在档案信息资源开发.泸州医学院学报,2015(6)492-493.

 

 

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